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COMPLETATO

Tipo incontro (interno - con il team/esterno - con il team e il cliente)

ESTERNO

Destinazione verbale (interno - per il team/esterno - da inviare o da discutere con il cliente)

ESTERNO

Data

Dove

Sede di Revo Cuneo

Partecipanti

Revo Digital

  • Gioele

  • Leonardo

Associazione Altrimenti

  • Michele

  • Eva

Ruoli

Tra i partecipanti, chi gestirà l’incontro?

Leo

Tra i partecipanti, chi aggiornerà il foglio obiettivi/verbale?

Gioele

Tra i partecipanti, chi si occuperà del follow-up (se necessario) con il cliente riguardo le decisioni prese e gli action items che gli spettano?

Leo

Obiettivi

Kick-off lavori, perfezionamento flussi utente, presentazione ruoli del team e modalità di lavoro.

Argomenti e punti chiave

Time

Item

Presenter

Notes

45 min

Flussi utente

Leo

Lettura approfondita e spiegazione degli schemi BPMN con i flussi degli utenti Admin, Amministrativo e Insegnante, per dare una visione generale e chiara di quali sono le funzionalità del prodotto.

Action items ed eventuali ticket collegati

  • Inserire gestori in flusso 02
  • Esportazione su file del registro soci
  • Mettere di base tutti presenti in modalità operativa
  • Reminder opzionale per la presenza su singola attività (“tuo figlio è qui”)
  • Inserire insights (con emoji) su disponibilità insegnanti utilizzata e tasso di occupazione postazioni per la settimana. Percentuali e numeri in Dashboard.
  • In fase di caricamento nuova attività richiesta, check su: Plafond, argomenti, postazioni (e altro che mi sfugge)
  • Inserire note relative al socio (genitore) e non solo allo studente, per segnalare eventuali caratteristiche/preferenze ecc.
    PLUS: Possibilità di impostare promemoria con notifica legati alle note (sia di studente che socio)

Decisioni

  • l'insegnante segna le ore effettive oltre alle sue disponibilità e l’admin può settare un suo costo mensile visibile solo agli admin
  • Gli insegnanti esterni possono accedere nelle stesse modalità degli altri, con l’aggiunta del poter richiedere delle attività che finiranno nell’elenco delle richieste degli amministrativi
  • Possibilità di override tariffa oraria per singola attività
  • Override per consentire il caricamento di nuova attività richiesta anche se il credito del socio è insufficiente e il platfond di credito è già stato raggiunto
  • Come gestiremo il caricamento iniziale delle anagrafiche e delle iscrizioni 22/23? Con Excel che prepareremo insieme per facilitare poi l'import quando il software è in produzione
  • Il genitore in sua area personale potrà indicare un numero diverso dal suo a cui inviare le richieste di conferma su Whatsapp 
  • L'alunno non ha area personale né credenziali (se vuole usa quelle del genitore socio)

Note